Herramienta «Libros de IVA» · Versión
1. Objeto y aceptación
La herramienta «Libros de IVA» (en adelante, la Herramienta) es un software de uso
gratuito publicado por AzteQ que genera los anexos del formulario F-07 (ventas a
contribuyentes, ventas a consumidor final, compras, compras a sujetos excluidos,
retención y percepción del IVA 1% efectuadas al declarante y documentos anulados) a
partir de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) en formato JSON conforme al esquema
del Ministerio de Hacienda de El Salvador.
La carga de archivos en la Herramienta constituye la aceptación íntegra de estos
términos por parte de quien la utiliza (en adelante, el Usuario). Si no está de
acuerdo con alguna cláusula, no cargue archivos.
2. Arquitectura de procesamiento
2.1. El análisis sintáctico de los archivos JSON, la clasificación de los documentos,
el cálculo de bases imponibles, IVA y retenciones, y la generación de los archivos
CSV, XLSX y PDF se ejecutan íntegramente en el navegador del Usuario mediante
JavaScript, usando las API File, FileReader y
Blob del propio navegador.
2.2. Los archivos JSON no se transmiten a ningún servidor. En particular, nunca salen
del navegador: cuerpoDocumento (ítems), resumen (montos,
tributos, totales), numeroControl, codigoGeneracion,
selloRecibido, apéndices, firma electrónica ni la respuesta del
Ministerio de Hacienda.
2.3. La Herramienta no utiliza cookies. Emplea localStorage, que queda
en el navegador del Usuario y no se transmite, para recordar la preferencia de tema
(clave librosiva-tema), el historial de libros generados: empresa, NIT,
período, fecha, cantidad de documentos y totales del mes (ventas, compras, débito y
crédito fiscal), para compararlos con el mes siguiente (clave librosiva-hist), y el
correo indicado para el recordatorio (clave librosiva-rec). El historial
se puede borrar con el botón «No soy yo».
3. Datos que se transmiten a AzteQ
3.1. Con el fin de identificar a los contribuyentes que utilizan la Herramienta y a sus
contrapartes comerciales, la Herramienta extrae de cada DTE los objetos
emisor, receptor y sujetoExcluido y transmite a
un servidor de AzteQ, mediante una solicitud HTTP POST sobre TLS al
recurso leads.php del mismo origen, exclusivamente los siguientes
campos:
| Categoría | Campos del DTE |
|---|
| Identificación |
nit, nrc, tipoDocumento,
numDocumento (DUI, pasaporte, carné de residente u otro),
codPais, tipoPersona |
| Denominación |
nombre, nombreComercial |
| Actividad económica |
codActividad, descActividad,
tipoEstablecimiento |
| Ubicación |
direccion.departamento, direccion.municipio,
direccion.complemento |
| Contacto |
telefono, correo |
3.2. Junto con esos datos se transmite un resumen de la sesión: el modo de operación
elegido (ventas, compras o ambos), el período declarado (AAAA-MM), el NIT y NRC que el
Usuario confirma como propios, la cantidad de documentos leídos y con error, la
cantidad de documentos por tipo de DTE y el rango de fechas de emisión del lote. Si el
Usuario pide el recordatorio mensual, se transmite además el correo que indique. Al
descargar los anexos se transmite que la descarga ocurrió y el tiempo transcurrido
desde la carga de los archivos.
3.3. El servidor registra además metadatos técnicos de cada solicitud: dirección IP de
origen, cadena User-Agent, cabecera Referer, idioma del
navegador (Accept-Language), fecha y hora, y la versión de estos términos
vigente al momento del envío.
3.4. Momentos de transmisión: (a) al terminar de cargar el lote de archivos, (b) al
generar los libros, (c) al solicitar el recordatorio mensual y (d) al descargar los
anexos. Los envíos son asíncronos y no bloqueantes: un fallo de red o del servidor no interrumpe
ni altera el funcionamiento de la Herramienta ni el contenido de los anexos.
3.5. Los datos se consolidan en el navegador antes de enviarse: un contacto que aparece
en varios documentos se transmite una sola vez, con el número de documentos en que
figura como emisor o como receptor.
4. Finalidad del tratamiento
AzteQ trata los datos descritos en la cláusula 3 con las siguientes finalidades:
- Conformar una base de datos de contactos comerciales (prospectos) de contribuyentes
que emiten o reciben DTE en El Salvador.
- Contactar al Usuario y a las empresas identificadas, por medios electrónicos o
telefónicos, para ofrecer los productos y servicios de AzteQ, en particular su ERP
con emisión de DTE.
- Enviar el recordatorio de vencimiento del F-07 al correo que el Usuario indique,
mientras no pida darlo de baja.
- Medir el uso de la Herramienta y mejorarla.
- Elaborar estadísticas agregadas y anonimizadas.
AzteQ no vende ni cede los datos a terceros. Solo acceden a ellos los proveedores de
infraestructura que actúan como encargados del tratamiento bajo instrucciones de
AzteQ.
5. Almacenamiento, seguridad y conservación
5.1. Los datos se almacenan en la base de datos central de AzteQ, en tablas dedicadas
a esta finalidad, deduplicados por identificador tributario (NIT, DUI u otro
documento de identidad).
5.2. El transporte se protege con TLS 1.2 o superior. El acceso a la base de datos
está restringido al personal de AzteQ con funciones comerciales o técnicas, mediante
credenciales individuales.
5.3. Los registros de contacto se conservan mientras exista una relación comercial o
potencial con la persona identificada y se revisan a los 24 meses de su última
actualización. Los metadatos técnicos (IP, User-Agent) se conservan
durante 12 meses.
6. Responsabilidad del Usuario sobre datos de terceros
Los DTE contienen datos de identificación de terceros (clientes, proveedores, sujetos
excluidos). Al cargarlos, el Usuario declara que es el contribuyente emisor o receptor
de dichos documentos, o que actúa por cuenta de este con autorización suficiente (por
ejemplo, como contador o despacho contable), y que está legitimado para procesarlos
con la Herramienta.
7. Derechos de las personas identificadas
De conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales de El Salvador, el Usuario
y cualquier persona natural cuyos datos figuren en los DTE procesados pueden ejercer
los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad, así como
solicitar la eliminación de sus registros de la base de contactos, escribiendo a
soporte@azteq.software e indicando el NIT,
DUI o correo con que fueron registrados. AzteQ responderá en un plazo máximo de
15 días hábiles.
8. Garantías y limitación de responsabilidad
8.1. La Herramienta se entrega «tal cual», sin garantía de exactitud, disponibilidad ni
adecuación a un fin particular.
8.2. Los anexos generados son un insumo que el Usuario debe revisar antes de
presentarlos. El cumplimiento de las obligaciones tributarias ante el Ministerio de
Hacienda es responsabilidad exclusiva del contribuyente.
8.3. AzteQ no será responsable por multas, recargos ni perjuicios derivados de errores
en los DTE de origen, en la clasificación de los documentos o en los archivos
generados.
9. Propiedad intelectual
El código, el diseño y las marcas de la Herramienta son propiedad de AzteQ. Se autoriza
su uso gratuito para generar los libros de IVA propios o de clientes del Usuario. Queda
prohibida su reproducción, modificación o redistribución sin autorización escrita.
10. Modificaciones
AzteQ puede modificar estos términos publicando una nueva versión en esta misma
pantalla. La versión aplicable a cada envío de datos es la que se muestra al momento de
la carga y queda registrada junto con los datos.